汇款系统主要目的是帮助海外订购中国货物的商家(全球各国的朋友、代购、出口商等),给中国的供应商或者物流商汇款;汇款系统的用途是代付代充,根据汇率自动把人民币换算成您熟悉的货币,平台会为您解决付款问题;联系平台管理员,提交汇款资料让管理员帮您汇款,您只要一步操作,简单又方便。
系统角色管理
用户(业务员):提交需要汇款信息,输入人民币、汇率、收款人的信息,系统自动换成需要转账的货币和金额,还可一次性操作多个需要转账商家的信息,确定无误后提交信息;
财务员:财务的职责是核对用户提交的订单和公司到账的金额、实际支出费用等;
管理员:可帮助用户操作汇款信息输入,汇款信息审核,转账商家信息的管理,管理员设置权限等。
汇款系统操作步骤
(1) 用户登录账号
(2)【汇款输入】填写汇款信息
输入需要汇款给中国供应商的款项金额、汇率、打款账号等信息;
点击提交,平台财务会为您支付给您的供应商。
(3) 汇款确定
用户提交需要汇款的信息,检查没有问题之后提交,防止输入时出现错误
(4) 汇款提交
汇款列表的显示,可以按照时间、代号进行筛选需要的数据
汇款列表打印及Excel表格导出等功能,方便线下操作查阅等
(5) 汇款列表提交成汇款明细
选择需要提交的汇款订单,输入汇款编号和今天汇款时间,自动生产一个汇款列表,点击可以重新编辑汇款内容;
打印及Excel表格导出轻松预览;
系统自动计算汇款金额、汇报的笔数;
如果汇款提交信息有误,汇款明细页面可以操作撤出,返回到上一个流程。
(6) 供应商的账号管理
可以进行供应商(全球各国的朋友、代购、出口商等人)的信息管理,如果以后再次汇款,系统会自动显示相关信息。
(7) 系统管理员账号管理及权限设置
系统的管理账号可以随意添加,每个账号都可以设置好相应的权限,操作的权限都可以随意设置。
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